Raison Sociale : UNIVERSAL FACILITY MANAGEMENT

Siège Social : Centre RIAD, Angle Av. Lalla YACOUT & Mostapha EL MAANI, N°69, 2éme Etage - Casablanca

ICE : 002143859000072

Hébergeur : Genious Communications

a. Information générale

Pour les dispositions qui suivent, les "données à caractère personnel" et "traitement" doivent s'entendre dans le sens de l'article 4 du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) :

Données à caractère personnel :

"Toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée «personne concernée») ; est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale"

Traitement :

"Toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction."

b. Engagement

UFM est amenée à collecter et à effectuer un traitement de données à caractère personnel de l'Utilisateur, relatives à son identité : Civilité, nom, prénoms, adresse courriel, historique des trajets réalisés, aux fins de la conclusion et de l'exécution du Contrat.

A cet égard, l'Utilisateur reconnaît que les données personnelles divulguées par lui sont valides, à jour et adéquates.

UFM s’engage à respecter le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 et la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.

Respect des principes :

UFM s'engage à respecter les principes relatifs au traitement des données à caractère personnel, tels que ceux-ci sont fixés à l'article 5.1 du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016, à savoir que :

Les données à caractère personnel doivent être :

• Traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée (licéité, loyauté, transparence) ;
• Collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne pas être traitées ultérieurement d'une manière incompatible avec ces finalités ; le traitement ultérieur à des fins archivistiques dans l'intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques n'est pas considéré, conformément à l'article 89, paragraphe 1, comme incompatible avec les finalités initiales (limitation des finalités) ;
• Adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées (minimisation des données) ;
• Exactes et, si nécessaire, tenues à jour ; étant précisé que toutes les mesures raisonnables doivent être prises pour que les données à caractère personnel qui sont inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder (exactitude) ;
• Conservées sous une forme permettant l'identification des personnes concernées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ; les données à caractère personnel peuvent être conservées pour des durées plus longues dans la mesure où elles seront traitées exclusivement à des fins archivistiques dans l'intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques conformément à l'article 89, paragraphe 1, pour autant que soient mises en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées requises par le présent règlement afin de garantir les droits et libertés de la personne concernée (limitation de la conservation) ;
• Traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données à caractère personnel, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d'origine accidentelle, à l'aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées (intégrité et confidentialité) ;

a. Finalité des données collectées

Les finalités du traitement auquel sont destinées les données à caractère personnel ainsi que la base juridique du traitement :

UFM effectue un traitement de données à caractère personnel de l'Utilisateur aux fins :

• Créer et gérer son compte UFM
• Lui fournir les services de l’application UFM
• Lui assurer un support technique dans le cadre de la fourniture des services de l’application UFM
• Communiquer avec lui dans le cadre de l'exécution du Contrat

Ce traitement de données à caractère personnel repose sur les bases juridiques suivantes :

Le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci (article 6.1 b) du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016)

b. Destinataire des données

Le destinataire des données est le responsable du traitement de données (ils avaient ajouté sur les prestataires, à toi de voir s’il y en a)

c. Transferts de données

L'existence de transferts de données à caractère personnel à destination d'un Etat non membre de l'UE, le pays du transfert, les garanties appropriées mises en place et le moyen d'obtenir une copie de ces garanties :
Les données à caractère personnel collectées et traitées sont hébergées par ……. en France.
Les données peuvent être transférées à …….. si prestataires

d. Durée de conservation des données

Les données à caractère personnel seront conservées en base active pendant la durée de la relation contractuelle.

Elles pourront également être conservées après l'exécution du Contrat, en archivage intermédiaire, si UFM en a l'obligation légale ou si elle souhaite se constituer une preuve en cas de contentieux et dans la limite du délai de prescription applicable.

Les données ainsi archivées ne resteront conservées que le temps nécessaire à l'accomplissement de l'objectif poursuivi et elles seront supprimées quand le motif justifiant leur archivage n'existera plus. Par exemple, les données archivées pour se prémunir d'une action en justice durant le temps d'une prescription seront supprimées une fois cette action prescrite.

e. Les cookies

L’application UFM n'utilise pas de cookies.

Le site UFM utilise des cookies qui ont pour finalité de faciliter la navigation sur le site, de mesurer l’audience du site ou encore de permettre le partage de pages du site

Types de cookies utilisés.

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f. Gestion des cookies

Les visiteurs ont la possibilité d’accepter ou de refuser les cookies sur le site ou de les refuser une fois pour toutes en paramétrant leur navigateur. Si l’internaute choisit de refuser l’ensemble des cookies, la navigation accédant à certaines pages du site sera réduite.

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Sur Internet Explorer

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Sur Google Chrome

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Durée de vie des cookies

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g. Sécurité

UFM a pris toutes précautions utiles pour préserver la sécurité des données à caractère personnel et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées ou endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Ces mesures sont notamment les suivantes :

• Pare-feu,
• Anti-virus avérée et détection des tentatives d’intrusion,

Par ailleurs, l’accès aux traitements par les services de UFM destinataires nécessite une authentification des personnes accédant aux données, au moyen d’un code d’accès et d’un mot de passe individuels, suffisamment complexes et renouvelés chaque trimestre

Les données transitant sur des canaux de communication non sécurisés font l’objet de mesures techniques visant à rendre ces données incompréhensibles à toute personne non autorisée.

a. Droits des utilisateurs

b. Information de l’utilisateur

c. Données personnelles des mineurs